יש ימים שבהם אני מוצאת את עצמי מחפשת דרכים להגביר את החוסן, הן שלי והן של המנהלים והמנהלות שאני מאמנת. אחד הכלים שאני חוזרת אליו שוב ושוב הוא מעגל השליטה, מעגל ההשפעה ומעגל הדאגה של סטיבן קובי. זו תזכורת חשובה עבורי ועבור הלקוחות שלי, שעוזרת לנו להתמקד במה שחשוב באופן אפקטיבי.

 

המעגלים של סטיבן קובי - איך זה עובד?

1. **מעגל הדאגה** - זהו המעגל הרחב ביותר, הכולל את כל הדברים שאנחנו מודאגים מהם, אבל אין לנו עליהם יכולת השפעה או שליטה.

2. **מעגל ההשפעה** - זהו מעגל צר יותר, הכולל דברים שיש לנו יכולת להשפיע עליהם, גם אם לא באופן מלא.

3. **מעגל השליטה** - זהו המעגל הצר ביותר, ובו נמצאים הדברים שיש לנו שליטה ישירה עליהם.

 

לא מזמן, הגיעה אליי מנהלת לפגישת אימון כשהיא מוצפת ומופעלת מאירוע שקרה במהלך השבוע. היא הרגישה מוצפת. מצד אחד מאד רצתה לשפר את המצב ומצד שני לא היתה בטוחה מאיפה להתחיל ואיך אפשר באמת להוביל לשינוי.ביקשתי ממנה לחשוב על המצב ולענות על שלוש שאלות:

על מה במצב הזה יש לך שליטה? היא ענתה אחרי חשיבה: הבאתי את הנושא למפגש האימוני שלנו, מה אני הולכת לעשות בקשר לזה, הבחירה שלי ללמוד מהמצב הזה.

האווירה בחדר משתנה ונרגעת, זה סייע לה להרגיש שיש לה כוח לפעול.

על מה ממש אין לך שליטה? והתשובה שלה הייתה: מה שכבר קרה, מה שאמרתי לפני יומיים לקולגה ומה שהיא אמרה. חשוב להכיר בדברים האלה אבל גם לשחרר….

ושאלה שלישית - על מה היית רוצה להשפיע? על האווירה בינינו, איך שאנחנו מתקשרות.

ופה הרחבנו על דרכים להגביר את יכולת ההשפעה שלה ואיך נכון לעשות את זה.

 

בסוף הפגישה, המנהלת הרגישה הרבה יותר רגועה ומעודדת. היא יצאה עם תוכנית פעולה ברורה, מתמקדת במה שהיא יכולה לעשות ולהשפיע עליו.

 

איך אתם יכולים להשתמש בזה?

1. **זהו את המעגלים**: בפעם הבאה שאתם מרגישים מוצפים, עצרו לרגע. קחו דף ועט וחלקו אותו לשלושה מעגלים. הגדירו לעצמכם במצב הזה על מה יש לכם שליטה, על מה אין לכם שליטה ואיפה הייתם רוצים להרחיב את ההשפעה שלכם.

2. **התמקדו בשליטה**: התחילו עם מה שאתם יכולים לשלוט בו באופן מלא. אלו הפעולות שיתנו לכם תחושת העצמה מיידית.

3. **הרחיבו את ההשפעה**: חשבו על דרכים להגדיל את ההשפעה שלכם. אולי יש שיחה שאתם יכולים ליזום? מיומנות שאתם יכולים לפתח?

4. **שחררו את הדאגות**: הכירו בדברים שאינם בשליטתכם, אך אל תבזבזו עליהם אנרגיה יקרה.הבחירה לחשוב על המעגל הרחב יותר מובילה לדאגה. לעומת זאת, חשיבה והתעסקות במעגלי השליטה וההשפעה מובילות לחשיבה יצירתית ולתחושת חוסן מוגברת.

 

בסופו של דבר, כשאנחנו מזהים ומתמקדים בדברים שיש לנו השפעה ישירה עליהם והם בשליטתנו, אנחנו לא רק מרגישים חזקים יותר, אלא גם מסוגלים לתרום ולהיות משמעותיים יותר בתפקיד שלנו. בכל פעם שאני משתמשת בכלי הזה, אני מופתעת מחדש מהעוצמה שלו. היכולת לזהות את מה שבשליטתנו, להרחיב את השפעתנו ולשחרר את מה שמעבר לכך, היא מיומנות חיונית לכל מנהל ומנהלת.