אני זוכרת בבהירות גדולה את הרגע שבו התבקשתי למלא תפקיד חדש ניהולי בחברה בה עבדתי בניו יורק.

הוזמנתי למשרד של סמנכ"ל הכספים, הוא הציג את התפקיד, את לוח הזמנים, החשיבות והאחריות.

אני זוכרת את תחושת הפתעה, ההתרגשות ויחד עם זה המון חששות ולחץ.

"מאיפה מתחילים? חסר לי כל כך הרבה ידע על התפקיד והמשימות... מה יקרה אם אעשה טעות? מה יקרה אם אכשל ולא אעמוד בצפיות של אחרים ושלי?!״

אני זוכרת שחזרתי אליו למשרד אחרי כשעה ואמרתי שאני לוקחת עלי את התפקיד בתנאי שאני יכולה לבוא אליו ולשאול כל שאלה. ולשאול כל שאלה כמה פעמים שאני צריכה עד שאני אהיה בטוחה שלגמרי הבנתי.

 

להתחיל עבודה חדשה.

לפעמים זה מרגיש כמו כניסה למדינה חדשה. לא לגמרי מבינים את השפה, את הבדיחות, את הנפשות הפעולות, לוחות הזמנים ועוד ועוד....

כניסה לתפקיד ניהולי במקום חדש מביאה עימה שכבה שלמה של ציפיות - איך לשלב את העמידה בנקודת ההתחלה החדשה יחד עם הציפיה להיות בעל המומחיות וזה שצריך לקבל החלטות ולקחת אחריות?

יש מושג בודהיסטי שקראתי עליו בשם The Beauty of Beginner's Mind.

התינוק מביט בעולם בפליאה, רעננות ופתיחות. המבט הזה מאפשר לו ללמוד ולספוג דברים חדשים. דווקא אי הידיעה מביאה מבט נקי וחדש שטומן בו אפשרויות יצירתיות וחדשות.

יחד עם האתגר שיש בהסתגלות למקום חדש, ההזדמנות למבט של פליאה ויופי.

 

אתגר ההתמקמות.

התפקידים שאנו נכנסים אליהם יכולים להיות שונים אבל המשותף לכולם הוא... אנחנו. כל אחד מאתנו מביא אתו סגנון אישי שמאפיין את הצורה שבה הוא נכנס לתפקידים חדשים.

במודל התמקמות מתארים שני צירים מרכזיים: למידה והתמקמות.

1. למידה - על החברה והארגון, ההיסטוריה שלה, השוק, המתחרים, האנשים בארגון, המערכות וכל ידע שקשור לתפקיד.

2. התמקמות - יצירת קשרים אפקטיביים בארגון ועם אנשי מפתח, בניית סמכות ניהולית, גיבוש חזון, קביעת יעדים וקבלת החלטות.

 

כשאני מנסה לחשוב על מה מאפיין את הסגנון האישי שלי אני מבינה שבעצם מתחת לפני השטח המטרה שלי (ושל כולנו כמובן) היא להרגיש שייכת, להרגיש חלק ולהרגיש משמעותית.

אם באופן טבעי אני מרגישה בעלת ערך כשאני לומדת ואוספת ידע אז בשלב של כניסה לתפקיד חדש אני כנראה אשקיע המון מאמצים בלמידה.

אם אני מרגישה בעלת ערך יותר בשדה הפעולה אני כנראה אשקיע יותר בפעולות התמקמות אקטיביות.

 

נכנסים לתפקיד חדש? מומלץ לעצור רגע ולחשוב איך נכון לכם לשלב את הלמידה הרלוונטית יחד עם פעולות התמקמות יזומות. אחת ההמלצות שאני קיבלתי והייתה משמעותית עבורי היא להרגיש נוח לשאול והיעזר.

לפעמים, כמנהלים חדשים יש לנו תפיסה שכדי לבסס את המעמד שלנו וכדי שיכבדו אותנו אנחנו צריכים להוכיח מומחיות וידע. היכולת לשאול ולהיעזר היא זו שיכולה בעיני לאפשר ללמוד ולהתמקם טוב בתפקיד, הזדמנות לתת לאדם אחר תחושה של ערך ומסייעת ביצירת מערכות יחסים טובות.

אני נזכרת מחדש בסיפוק בבחירה שלי להיכנס חזרה למשרד סמנכ"ל הכספים ולתאם אתו שהדלת נשארת תמיד פתוחה לשאלות שלי. אני מקווה שהיתה בי גם את התבונה להתייעץ ולשאול את האנשים סביבי. אני יודעת היום שזו בחירה שיוצרת תשתית של מערכות יחסים מלאות בהערכה הדדית ותחושת שייכות וערך. 

* בתמונה - האחיין החמוד שלי אמרי מייבום-מידד....